Hotely · penziony · apartmány

Chatbot pro hotely a penziony

Hosté se opakovaně ptají na totéž: kolik stojí pokoj, do kdy jde rezervace zrušit, jestli je parkování zdarma. Asistent na vašem webu jim odpoví hned a v kteroukoli hodinu — z vašeho ceníku, storno podmínek a provozních informací.

CA
Asistent Hotelu Sluníčko
● Online · odpovídá do 1 s
Ukázka
Kolik stojí vstup do wellness a je v ceně pobytu?
Pro hosty hotelu je vstup 350 Kč / os. na 90 minut, děti do 12 let zdarma. V balíčku Relax víkend je wellness v ceně bez omezení.
Můžu rezervaci zrušit bez poplatku?
Ano, zdarma do 7 dní před příjezdem. Při zrušení 6–2 dny předem účtujeme 50 % ceny první noci, později 100 %.

Živého asistenta si vyzkoušejte vpravo dole ↘

Otázky, které dnes řeší recepce

Většina dotazů má odpověď v ceníku nebo podmínkách, které už máte. Host je jen nechce hledat — napíše e-mail nebo zavolá.

Před rezervací

  • Kolik stojí dvoulůžkový pokoj v srpnu?
  • Je snídaně v ceně?
  • Můžeme přijet se psem? Kolik se za něj platí?
  • Máte rodinný nebo bezbariérový pokoj?
  • Jaké jsou slevy pro děti?

Před příjezdem

  • Od kolika je check-in a do kolika check-out?
  • Kde zaparkujeme a kolik parkování stojí?
  • Můžu rezervaci zrušit bez poplatku?
  • Přijedeme až v 11 večer, bude někdo na recepci?
  • Jde zaplatit kartou na místě?

Během pobytu

  • Do kolika je otevřené wellness?
  • V kolik se podává snídaně?
  • Jde si zamluvit pozdní check-out?
  • Půjčujete kola nebo lyžařské vybavení?
  • Co je v okolí na výlet s dětmi?

Co to znamená pro váš provoz

Asistent nenahrazuje recepci. Přebírá opakované dotazy, aby recepce měla čas na hosty, kteří stojí u pultu.

Méně opakovaných e-mailů a telefonátů

Dotazy, na které je odpověď v ceníku, storno podmínkách nebo provozním řádu, vyřídí asistent. Recepce odpovídá jen na to, co vyžaduje člověka.

Odpověď i večer a o víkendu

Dovolenou lidé často plánují večer. Host dostane odpověď hned, ne až druhý den ráno — kdy už může mít rezervaci jinde.

Zahraniční hosté bez jazykové bariéry

Asistent odpoví v jazyce, kterým host píše. Pokud máte hodně hostů ze zahraničí, postavíme znalostní bázi v angličtině, aby byly odpovědi v cizích jazycích přesnější.

Přehled, co hosty zajímá

Každý měsíc dostanete report nejčastějších dotazů. Uvidíte, na co se hosté ptají opakovaně a jaké informace na webu chybí nebo nejsou dost vidět.

Co potřebujeme od vás a co asistent nedělá

Aby asistent odpovídal správně, potřebuje kvalitní podklady. A je dobré vědět předem, kde jsou jeho hranice.

Podklady, které potřebujeme

  • Ceník pokojů včetně sezón, balíčků a příplatků
  • Storno a platební podmínky
  • Check-in, check-out a pravidla pozdního příjezdu
  • Parkování, snídaně, wellness, domácí zvířata
  • Popis pokojů a vybavení
  • Nejčastější dotazy hostů, klidně jako vzorové e-maily

Stačí PDF, Word nebo text. Nic nemusíte formátovat — podklady ručně zpracujeme my.

Kde má asistent hranice

  • Nerezervuje pokoje. Hosta odkáže na váš rezervační formulář nebo systém. Přímé napojení na rezervační systém řešíme individuálně.
  • Nezná aktuální obsazenost. Volné termíny jsou v rezervačním systému, ne v podkladech.
  • Neodpovídá mimo podklady. Co v nich není, nedomýšlí. Hosta nasměruje na recepci nebo e-mail, který určíte.
  • Neřeší stížnosti a individuální požadavky. Ty patří člověku.

Předvídatelná cena, žádná překvapení

Platíte měsíční paušál za provoz asistenta. Jednorázové nastavení závisí na rozsahu vašich podkladů.

Součástí spuštění je jednorázové ruční zpracování znalostní báze. Cena obvykle začíná od 3 990 Kč podle rozsahu vašich podkladů.
Start
333 Kč / měsíc
1 000 dotazů / měsíc
+ jednorázové nastavení od 3 990 Kč
1 dotaz = jedna otázka návštěvníka v chatu

  • Asistent z vašich podkladů
  • Nasazení přes 1 skript
  • Multijazykový provoz
  • Ručně ověřené zdroje
  • Měsíční report dotazů
  • GDPR, EU hosting
Začít se Start

Základní demo zdarma

Než se rozhodnete, připravíme vám demo přímo na vašich textech — bez závazku. Uvidíte, jak asistent odpovídá na vaše konkrétní dotazy.

Časté otázky hotelů a penzionů

Nenašli jste odpověď? Napište nám nebo si domluvte krátký call.

Zvládne asistent různé ceny podle sezóny?
Ano, pokud je máte v ceníku. Sezónní ceny, balíčky a příplatky zapracujeme do znalostní báze. Při změně ceníku ho můžete upravit sami, nebo nám pošlete novou verzi a zapracujeme ji my.
Umí asistent rovnou rezervovat pokoj?
Základní verze nerezervuje. Hosta odkáže na váš rezervační formulář nebo systém. Napojení na konkrétní rezervační systém je možné řešit individuálně.
Co když se host zeptá na něco, co v podkladech není?
Asistent odpovídá jen z vašich podkladů. Když odpověď nemá, hosta nasměruje na recepci nebo kontakt, který určíte. Z měsíčního reportu pak uvidíte, které informace v podkladech chybí.
Hodí se asistent i pro malý penzion?
Ano. Pro menší provozy je tarif Start: 1 000 dotazů měsíčně za 333 Kč. Kolik dotazů hosté skutečně pošlou, uvidíte v měsíčním reportu.
Jak rychle může asistent běžet na našem webu?
Do 5 pracovních dní od dodání podkladů. Nasazení je jeden řádek kódu na webu; když chcete, vložíme ho za vás.
V jakých jazycích asistent s hosty komunikuje?
Asistent rozpozná jazyk hosta a odpoví ve stejném jazyce — česky, anglicky, německy i v dalších světových jazycích. U hotelů s větším podílem zahraničních hostů stavíme znalostní bázi v angličtině, aby byly cizojazyčné odpovědi přesnější.

Ukážeme vám to na vašich datech

Demo připravíme zdarma — uvidíte asistenta odpovídat na dotazy z vašeho oboru.

01
Krátký call (15 min)Řeknete nám, co asistent má zvládat
02
Pošlete podkladyPDF, ceník, FAQ — cokoliv máte k dispozici
03
Zdarma ukážeme demoAsistent odpovídá na vaše konkrétní dotazy
04
Nasazení na webJeden skript, do 5 pracovních dní

Nebo rovnou napište na info@chatasistent.cz

Odesláním souhlasíte se zpracováním kontaktních údajů za účelem odpovědi. Data nezprostředkujeme třetím stranám.